Informativa sul trattamento dei dati da parte della Società Entomologica Italiana
ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679
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Ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito anche GDPR: General Data Protection Regulation), in relazione al rapporto contrattuale creatosi
per la partecipazione all’iniziativa indicata (di seguito “l’Evento”), con la presente vi informiamo che la Società Entomologica Italiana, associazione
riconosciuta, sottopone a trattamento i dati personali che ci sono stati o ci verranno da voi comunicati (vostre generalità, dati di contatto, vostre attività
entomologiche, dati necessari per la gestione amministrativa dell’evento, eventuali riprese fotografiche durante l’Evento). Il trattamento dei dati personali
sarà effettuato nel rispetto della normativa vigente e con le seguenti modalità.
1. Titolare del Trattamento. Il Titolare del trattamento è la Società Entomologica Italiana, nella persona del Presidente pro tempore. Il trattamento verrà
effettuato dal titolare per mezzo dei suoi incaricati (di regola i componenti del Consiglio Direttivo, di seguito “I Dirigenti” dell’Associazione), come
designati per iscritto. Qualsiasi richiesta potrà essere inviata al seguente indirizzo: Società Entomologica italiana, via Brigata Liguria 9, 16121 Genova,
oppure via e-mail all’indirizzo info@societaentomologicaitaliana.it.
2. Finalità del Trattamento. Il trattamento dei dati personali ha le seguenti finalità:
a) adempimenti collegati alla partecipazione all’Evento.
b) adempimento di qualunque tipo di obbligo previsto da leggi o regolamenti vigenti;
c) esigenze di tipo operativo, gestionale, contabile e legale con riferimento alla partecipazione all’Evento.
3. Modalità del Trattamento. Il trattamento dei dati potrà consistere nella loro raccolta, registrazione, conservazione, modificazione, comunicazione,
cancellazione, diffusione (ma, in quest’ultima ipotesi, nei limiti di cui al successivo punto 5) e sarà effettuato sia in forma cartacea sia informaticamente,
secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Non vengono attuati trattamenti automatizzati di
profilazione.
4. Natura del Conferimento dei dati. Il conferimento dei dati è:
a) facoltativo, ma necessario per la partecipazione all’Evento. Un eventuale rifiuto a fornire i dati di cui sopra potrebbe comportare
l’impossibilità a partecipare all’Evento.
b) obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse agli obblighi previsti da leggi;
5. Comunicazione e ambito di diffusione dei dati. I dati personali, esclusivamente nei limiti delle finalità di cui al punto 2), verranno trattati dagli
incaricati dell’associazione e potranno essere comunicati a società o enti o consulenti coinvolti nell’organizzazione e svolgimento dell’Evento
limitatamente ai dati strettamente necessari e alle finalità dello svolgimento dell’Evento. I dati (limitatamente al nome e cognome, ad eventuali fotografie
prese durante l’Evento e alla circostanza della partecipazione all’Evento) potranno essere anche pubblicati negli Atti Sociali della SEI e sul notiziario
Entomata.
6. Periodo di conservazione dei dati. I dati verranno conservati per i dieci anni successivi allo svolgimento dell’evento. Si precisa che, in ogni caso, i dati
pubblicati negli Atti Sociali e su Entomata (e ogni altra pubblicazione che la SEI potrà pubblicare, anche informaticamente e su internet) saranno
conservati permanentemente negli archivi cartacei e informatici dell’associazione, anche successivamente allo spirare dei dieci anni, per finalità culturali e
storiche di conservazione della memoria storica dell’associazione.
7. Diritti dell’Interessato. Ai sensi dell’Art.13 del GDPR vi informiamo che:
– avete diritto di chiedere l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento dei medesimi, di opporsi al
trattamento nonché alla portabilità dei dati;
– avete diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati in qualsiasi momento senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso
prestato prima della revoca;
– avete diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
– nell’ipotesi in cui la Società Entomologica italiana intenda trattare i dati raccolti presso l’interessato per finalità diverse da quelle precedentemente
elencate al punto 2, prima di procedere a tale ulteriore trattamento, fornirà ogni informazione relativa a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione
pertinente;
– le informazioni rese con il presente documento sono fornite gratuitamente. Le eventuali comunicazioni e azioni intraprese ai sensi degli artt. da 15 a 22 e
dell’art. 34 del Regolamento UE n. 679/2016 sono gratuite; tuttavia, qualora le richieste dell’interessato siano manifestamente infondate o eccessive, il
titolare del trattamento può addebitare un contributo spese in ragione dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni o, a sua discrezione,
rifiutare di soddisfare la richiesta.
8. La Società Entomologica italiana ha adottato strumenti adeguati per la conservazione e la tutela dei dati personali. Il computer nel quale sono contenuti
i dati è protetto da password, firewall e antivirus e viene con regolarità effettuato un back up dei dati.